پاورپوینت کامل و جامع با عنوان تجزیه و تحلیل - دانلود رایگان
دانلود رایگان درس تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش ها
دانلود رایگان
| پاورپوینت کامل و جامع با عنوان تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش ها در 272 اسلایدشناخت جنبه های مختلف سیستم ، چگونگی عملکرد اجزای تشکیل دهنده آن و نحوه و میزان ارتباط بین انها به منظور دستیابی به اطلاعات بنیادین جهت طراحی و اجرای یک سیستم مناسبتر است . هدف از تجزیه و تحلیل سیستم ، ایجاد اصلاح و بهبود در وضع سازمان ، از طریق یافتن رویه ها و روشهای بهتر انجام کار است . سیستم در یک سازمان : مجموعه ای از روشها که به یکدیگر وابسته اند و با اجرای آنها ، بخشی از هدف سازمانی تحقق می یابد . روشها : مجموعه ای از شیوه های گوناگون انجام کار به شمار می آیند که با استفاده از آنها می توان به هدفهای نهایی سازمان دست یافت . شیوه : تشریح جزئیات نحوه انجام دادن کار . وظایف مدیران : ایجاد تغییر بمنظور بهبود سازمان ، مدیران موظفند در عین حال که تعادل سازمان خود را حفظ می کنند ، همگام با آخرین تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ می دهد تغییرات لازم را در سازمان خود بوجود آورند و از جدید ترین روشها و شیوه ها ی انجام کار در اداره امور سازمان خود بهره گیرند . چرا که ما در دنیایی شتابزده و با تغییرات سریع زندگی می کنیم . هدف تمام سیستم ها بقاست ، یعنی بودن و وجود داشتن است ووظیفه اساسی هر سیستم همگامی با تغییر و تلاش در جهت اعمال نفوذ بر تغییر است ، همگامی با آخرین پیشرفتها نیاز به تلاش صد چندان دارد . در دنیایی که به سرعت در حال حرکت است ، توقف شایسته نیست و به زوال منتهی خواهد شد . سه عامل عدم تغییر در سازمانها و سیستم ها : 1-برخی افراد با وضع موجود انس می گیرند حتی اگر این انس ، غیر منطقی باشد . 2-گروهی از کارکنان به علت جمود فکری و ترس از تغییر به دنبال ثبات هستند ، در حالی که بقای خود آنها مشروط به تغییر است . · جان لاک در این مورد اشاره جالبی دارد و می گوید : ثبات از خواص اذهان تنگ است . 3-برخی افراد نیز به علت احساس نا امنی و عدم آگاهی از نحوه کاربرد شیوه های نوین و نیز احتمال از دست دادن منافع خاصی که در وضع موجود دارند . مدیران باید خود از عوامل ایجاد تغییر باشند ، سازمانی پویا و ماندنی است که هدفهای خود را با شرایط و نیازهای متغیر محیطی تطبیق دهد و انعطاف لازم را برای تغییر در ساختار درونی خویش به نحوی که با تغییرات محیطی سازگار باشد نشان می دهد . چنین سازمانی می تواند در دنیای بی ترحم رقابت ها به موجودیت خود ادامه دهد ، از محیط خویش تاثیر پذیرد ، برآن تاثیر گذارد وروز به روز به سطح بالا تری از تکامل برسد . متخصصین تجزیه و تحلیل را هم می توان از نیروی انسانی موجود سازمان و هم می توان از خارج سازمان دعوت به کار کرد . چنانچه متخصصین از خارج سازمان دعوت شوند چون با مشکلات سازمانی خو نگرفته اند بهتر خواهند توانست به نقایص موجود پی ببرند و کمبودها را تشخیص بدهند و نیز با دید علمی تری نسبت به بررسی سیستم های سازمان اقدام خواهند کرد . چنانچه متخصصین ، واحدی از خود سازمان برای این منظور دایر شود و این وظیفه را بطور مداوم بر عهده گیرند ، شاید کارکنان سازمان چندان مایل نباشند که کارشان توسط افرادی خارج از سازمان مورد نقد و بررسی قرار گیرد . در حال حاضر هم در تشکیلات وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی و نیز موسسات بخش خصوصی واحدهائی برای اجرای این وظیفه مهم بوجود آمده اند و هم موسساتی نیز بطور مستقل به عنوان مشاورین مدیریت بوجود آمده اند . مهمترین وظایف واحد تجزیه و تحلیل سیستم : 1-تجزیه و تحلیل سازمان بمنظور ایجاد تشکیلات مناسب با نیازهای سازمان 2-استقرار مناسبترین سیستمها ، روشها و شیوه های انجام کار در سازمان 3-تهیه اطلاعات دقیق و به هنگام برای مدیران و مقامات مسئوول 4-کوشش در هماهنگ ساختن سازمان با آخرین تغییرات و پیشرفتها از این طریق 5-تدوین دستورالعملهای کتبی و مدون با کسب نظرات مقامات مسئول سازمان 6-تجزیه و تحلیل نحوه تقسیم کار به منظور تقسیم منطقی و درست کار بین کارکنان 7-تجزیه و تحلیل نمودار جریان کار ، بمنظور جلوگیری از تداخل و تکرار و حذف مراحل زائد کار 8-تجزیه و تحلیل بمنظور استفاده موثر از نیروی انسانی و تسهیلات فیزیکی کار 9-زمان سنجی کار برای ایجاد سرعت در ارائه کالا و خدمات به مشتریان 10-بررسی ، کنترل و طراحی فرمهای مورد نیاز سازمان 11-تجزیه و تحلیل سیستم بایگانی و مدیریت امور اسناد 12-بررسی نحوه استقرار و اجرای سیستمهای جدید (سیستمهای مکانیزه و کامپیوتری ) 13-ایجاد روحیه تعاون و همکاری در بین کارکنان سازمان 14-تلاش در جهت افزایش سطح کارآیی ، اثر بخشی و بهره وری در کل سازمان مهمترین فواید تجزیه و تحلیل سیستم ها عبارتند از : 1-اقدامی مناسب برای بررسی مسائل و مشکلات سازمانی 2-بهره وری یک سازمان رابطورمعمول را با استفاده از دو طریق زیر می توان افزایش داد : الف- تشویق افراد به کار کردن بیشتر . ب – ساده کردن و بهسازی روشهای کار 3-اقدامی بمنظور مدد رسانی به مدیران و مقامات مسئوول در زمینه سیاستگذاری و تصمیم گیری است. 4-ساختار سازمانی مناسب تر ،روشهای اجرائی کارآمدتر و شیوه های عملیاتی پر ثمرتر بوجود می آید . 5-می توان از نیرو و تلاش کارکنان بهترین استفاده را کرد و از اتلاف نیروی انسانی جلوگیری کرد . 6-از میزان اشتباهات و خطاها کاسته می شود و خدمت به مشتریان سرعت می یابد . 7-بدست آوردن اطلاعات دقیق و بهنگام از وضع موجود که این اطلاعات مبنای مناسبی را برای برنامه ریزی در اختیار مدیران و مسئولان قرار می دهد . آنالیست یا تحلیلگر سیستم کیست ؟ فردی علاقه مند به کار تجزیه و تحلیل سیستم ها و روشها که با استفاده از آموخته های علمی و شیوه های کاربردی از صلاحیت لازم برای انجام دادن بررسیهای همه جانبه در زمینه تجزیه و تحلیل برخوردار است . دو وظیفه اساسی تحلیل گر سیستم چیست ؟ 1-ارزیابی : اعمال و روابط موجود در کار را بررسی و ارزیابی کند . 2-همیاری : پیشنهادهای خاصی را برای بهبود کارائی ارائه دهد . تحلیل گر می کوشد تا مسائل موجود را بخوبی بشناسد و درک کند و برای مقابله با آنها راه حلهای مناسب را ارائه دهد . ویژگیهای تحلیل گر عبارتند از : 1-به کار تجزیه و تحلیل معتقد و علاقه مند باشد . 2-دارای ذهنی پرسشگر باشد . 3-اجزای سیستم را مرتبط با یکدیگر ببیند و آنها را بصورت هماهنگ و متحد در آورد . 4-متوجه نقش مهم کارکنان سازمان باشد و با مسائل انسانی و رفتار کارکنان در سازمان آشنا باشد . 5-با بررسی کافی و برخورد سیستمی،علتها را از معلولها تشخیص دهد و برای رفع مشکل اقدام کند . 6-واقعیات را همانگونه که هستند ،ببیند و بکوشد حالت بی طرفی خود را حفظ کند . 7-به ابعاد اخلاقی و جنبه های ارزشی نیز توجه داشته باشد.(به دلیل ذخیره سازی کارکنان را اخراج نکند ) 8-تحلیل گر باید صبور باشد . فهرست مطالب: فصل اول: سیستم و نگرش سیستمی سيستم چيست؟ نمونه هايي از سيستم ترکیب سیستم درونداد و... فصل دوم: تجزيه و تحليل سيستم چيست و تحليل کننده سيستم کيست؟ تعريف تجزيه و تحليل سيستم روش شیوه ارتباط بين سيستم، روش و شيوه و... فصل سوم: مراحل تجزیه و تحلیل سیستم ها تعريف روش علمی مرحله اول: شناخت مشکل و تبیین آن مرحله دوم: ایجاد فرضیه مرحله سوم: جمع آوری اطلاعات و... فصل چهارم: اصول و مفاهیم کلی سازماندهی تعریف سازمان تعریف سازماندهی مبانی سازماندهی سازمان بر مبناي تعداد سازمان بر مبناي وظيفه و... فصل پنجم: فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها تعريف جدول تقسيم کار مزاياي تهيه جدول تقسيم کار مرحله اول – انتخاب واحد بررسي مرحله دوم – تهيه ليست وظايف کارکنان و... فصل ششم: بررسی جریان کار تعريف نمودار جريان کار استفاده از علايم در نمودارهاي جريان کار عمل يا اقدام بازرسي و کنترل تصمیم گیری بايگاني، انبار و نگهداري و... فصل هفتم: بررسی و کنترل فرم ها تعریف فرم انواع فرم مراحل بررسي و کنترل فرم و... فصل هشتم: بررسی جا و مکان کار تعريف بررسي جا و مکان هدف از بررسي اصول و معيارهاي بررسي و تخصيص جا و مکان مراحل بررسي جا و مکان کار و... فصل نهم: سیستم ها و روش های بایگانی اهميت بايگاني بایگانی چیست؟ سند چیست؟ پرونده چیست؟ آرشیو چیست؟ انواع سيستمهاي بايگاني و... فصل دهم: بررسی تکنیک های کمی روشهاي برنامه ريزي شبکه اي روش ارزيابي و بازنگري برنامه علائم مورد استفاده رويداد يا واقعه و... فصل یازدهم: کارسنجی مقدمه تعريف کارسنجي فوائد کارسنجي اصول کارسنجي پيش نيازهاي کارسنجي فن بررسي حرکات و... دریافت فایل جهت کپی مطلب از ctrl+A استفاده نمایید نماید |